基本方針
CNCTOR JAPAN Inc. 深知客戶的個人資訊是隱私權的重要組成部分。在業務運營中，我們嚴格遵守個人資訊相關法規，並制定內部規範及組織管理體系，以確保個人資訊的妥善保護。我們將持續致力於尊重客戶權益，並回應客戶對本公司的期待與信賴。
個人資料的取得、利用、提供
本公司在業務活動範圍內，明確個人資訊的使用目的，並在達成該目的所需的範圍內，以公平且適當的方式取得、使用及提供個人資訊。此外，我們將採取必要措施，確保所取得的個人資訊不被用於目的以外的用途。
遵守法規與規範
本公司將遵守個人資訊相關法規、國家制定的指導方針、其他規範及社會秩序，並致力於妥善保護個人資訊。
個人資訊的妥善管理
本公司深知個人資訊可能面臨未經授權的存取、遺失、毀損、篡改及洩漏等風險，並將採取合理的安全措施加以防範。此外，若發生問題，我們將立即採取適當的矯正措施。
諮詢及申訴處理
本公司對所管理的個人資訊，若收到當事人提出的諮詢、更正、停止使用或申訴等請求，將予以妥善處理。
持續改進
本公司將完善個人資訊保護相關的管理規範與制度，並確保全體員工嚴格執行。同時，透過定期檢討，不斷改進個人資訊保護管理系統，以確保其有效運行。
制定日期：2020年7月2日
修訂日期：2023年9月25日
CNCTOR JAPAN Inc.
代表董事 Yasuhiro Nakahama
＜個人資訊保護方針聯絡窗口＞
個人資訊諮詢窗口
地址：Shinbashi Square Building 9F, 5-14-10 Shinbashi, Minato-ku, Tokyo, Japan
個人資訊保護管理負責人： Satomi Sakurada
電話：03-4226-8130
本公司所管理的個人資訊
本公司依據 《個人資訊保護方針》，致力於妥善保護個人資訊。
針對本公司為業務需求所取得或持有的個人資訊，特此說明如下。
(1) 個人資訊處理業者的名稱、地址及法人代表
業者名稱： CNCTOR JAPAN Inc.
代表董事： Yasuhiro Nakahama
地址： Shinbashi Square Building 9F, 5-14-10 Shinbashi, Minato-ku, Tokyo, Japan
(2) 個人資訊保護管理者（或其代理人）的姓名、職稱、所屬部門及聯絡方式
個人資訊保護管理者： Satomi Sakurada
電子郵件： soumu@cnctor.jp
電話號碼： 03-4226-8130
(3) 個人資訊的使用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
1 保有個人資料
| 個人資訊類別 | 使用目的 |
| 交易夥伴資訊 | 用於業務管理、各類聯繫、請款及支付管理。 |
| 員工資訊 | 用於員工管理相關業務（業務、勞務、人事管理、薪資管理、福利制度等）。 |
| 求職應徵者資訊 | 用於招聘相關業務（提供招聘資訊、評估錄取與否、招聘聯繫等）。 |
| 離職員工資訊 | 用於與離職員工聯絡及處理離職員工的諮詢事宜。 |
| 諮詢者資訊 | 用於回應諮詢。 |
| 當事人及代理人資訊（資料查詢申請時） | 用於回應資料開放等請求。 |
其他，依個別書面說明的使用目的為準。
2 其他取得的個人資訊
| 個人資訊類別 | 使用目的 |
| 因受託業務取得的個人資訊 | 用於合約相關聯絡、履行受託業務及後續服務。 |
| 從求職網站取得的資訊 | 用於評估求職者的錄取資格並通知結果。 |
(4) 個人資訊相關諮詢窗口
關於個人資訊的處理，包括保有個人資料的相關事項，如有任何投訴、諮詢或詢問，請聯繫以下 【諮詢窗口】。
(5) 所屬的認可個人資訊保護團體名稱及申訴解決聯絡窗口
無
(6) 有關資料開放等的申請手續
本公司將依據當事人的申請，迅速回應對保有個人資料的開放請求，包括：通知使用目的、開放資料內容、更正、補充或刪除資料、停止使用、刪除資料、停止向第三方提供，以及開放第三方提供記錄等。
如需申請，請先確認申請者本人或代理人的身份，並將於合理範圍內適時處理。
(7) 資料開放等的申請方式與聯絡窗口
關於保有個人資料的開放申請，請聯繫以下 申請窗口。
收到您的申請後，本公司將提供 《保有個人資料開放等申請書》，並透過郵寄、傳真或電子郵件等方式寄送給您。請填寫申請內容，並附上必要文件後，以郵寄或電子郵件等方式提交申請。（郵寄費用由申請人負擔。）
在確認申請人（或代理人）身份後，本公司將依據申請人指定的方式提供回應。
(8) 保障個人資訊安全的管理措施
本公司為防止保有個人資料的洩漏、遺失或毀損，並確保其安全管理，已制定並實施相關安全管理規範與制度，並採取充分的資安防護措施。此外，若發生問題，我們將立即採取適當的補救措施。
關於安全管理措施的相關問題，請洽以下 「詢問窗口」。
【基本方針的制定】
為確保保有個人資料的適當管理，本公司依據「相關法規及指導方針的遵守」、「安全管理措施」、「諮詢窗口」等制定基本方針，並根據需要進行調整與更新。
【保有個人資料安全管理規範的制定】
針對資料的取得、使用、保存、提供、刪除與廢棄等各階段，本公司制定了明確的管理辦法，包含負責人、相關人員及其職責，並根據需要進行修訂與強化。
【組織性安全管理措施】
・設置保有個人資料的管理責任人
・在公司規章制度中制定安全管理措施
・定期檢查個人資料處理狀況，並建立監察機制
【人員管理安全措施】
・明確員工在個人資料管理中的角色與責任
・強化員工對安全管理措施的認識，並進行教育與培訓
・定期確認員工對個人資料管理規範的遵守情況
【物理性安全管理措施】
・防範設備與電子媒體的竊盜或遺失
・避免電子媒體攜帶外出時發生資料洩漏
・個人資料刪除及設備、電子媒體的妥善處理
【技術性安全管理措施】
・設定個人資料的管理分類，並進行存取權限控管
・監控個人資料的存取權限
・預防個人資料的洩漏與毀損
【外部環境管理】
本公司僅在日本國內處理與管理保有個人資料，不涉及海外數據存儲與傳輸。
【問合せ窓口】
| 窗口名稱 | 個人資料諮詢窗口 |
| 聯絡方式 | 窗口負責人：Satomi Sakurada 地址：Shinbashi Square Building 9F, 5-14-10 Shinbashi, Minato-ku, Tokyo, Japan 電話/傳真：03-4226-8130 電子郵件：soumu@cnctor.jp |